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Comment créer une facture ?

Pour créer une facture d'une commande, réalisez les étapes suivantes :

  1. Allez dans 'Activité du Site'. Par défaut vous serez sur l'onglet 'Commandes'.
  2. Dans la colonne 'Facture', cliquez sur 'Créer facture'. La fenêtre de création de facture apparaît.
  3. Saisissez dans le champ 'N° facture à créer' un numéro afin d'identifier la facture. Si une autre commande possède une facture qui a un numéro de facture semblable à celui que vous avez saisi, vous ne pourrez pas procéder à la création de la facture.
  4. Dans le champ 'Format de la facture', sélectionnez un format, Html ou Pdf.
    Le format Html est léger et n'importe quel navigateur peut le lire.
    Le format pdf est lisible avec le logiciel Adobe acrobat Pdf Reader. Il est généralement installé par défaut sur les machines.
    L'intérêt du format pdf est qu'une facture est protégée et qu'elle possède une date de création non modifiable.
  5. La case 'Envoyer la facture au client' par email permet d'avertir l'internaute que sa facture est prête. La facture sera transmise en tant que fichier joint au mail.
    Si vous ne souhaitez pas réaliser cette opération, décochez cette case. Vous pourrez l'envoyez une fois que vous l'aurez créée. Cela vous permettra de la visionner avant.
  6. Cliquez sur Créer la facture'.

Si une commande possède déjà une facture, elle sera supprimée et remplacée par celle qui vient d'être créée.
Les internautes qui ont réalisé une commande et qui sont connectés sur votre site, pourront consulter et télécharger la facture de leur commande.